合同管理-宝智捷

随着全球化的发展，企业的供应链也发生了深刻的变化。过去短而简单的供应链被长而复杂的供应链所取代。过去通常从当地挑选供应商，合作方彼此熟悉，企业对当地的法律体系也很了解，而今供应商来自全球各地，企业随时要面对不熟悉的合作伙伴和不熟悉的法律规章。合同的重要性比以往任何时候都更加突出。根据调查，80%的采购业务都是基于合同发生的，企业的业务越来越依赖于合同本身，合同成本所占的支出比重也越来越大，在这里所说的合同，不是指单次的采购行为，而更多是指框架协议或长期合同，无论是集团层面还是分子公司层次。多很多企业来说，合同一旦签订完成，合同管理便停止了，很多合同静静地躺在文件柜中直到过期，这些花费了企业大量人力物力的合同没有办法被企业利用或为企业提供知识积累。在合同签订过程中，许多企业都会遇到一下问题：合同的拟定和协商过程周期过长、合同批准过程费力耗时，没有统一的合同数据库和合同模板、对合同协商进程缺乏必要的跟踪以及没有有效的合同版本管理等。合同签订后，合同条款和执行出现断层、缺少合同执行情况报告和统计、对需要重新审定的合同没有预警机制、供应商的合同履约绩效评估缺失。宝智捷SRM针对这些情况，将合同管理与采购过程进行整合，使合同管理贯穿于合同的整个生命周期。宝智捷SRM合同管理既能够巩固集团的集中采购合同，又可以兼顾各分支机构的灵活性，力求使整个企业从合同管理的负担中解放出来，提高协作的效率，降低行政成本。宝智捷SRM能够提供合同的生命周期管理。合同的生命周期分为四个阶段：准备合同、洽谈合同、履行合同及监控阶段。当监控阶段完成后，根据合同内容，如果需要再重新审定合同，则一个新的合同生命周期开始，如此往复。合同生面周期管理中最重要的是合同履行管理，如果合同不能得到正确的执行，准备阶段及洽谈阶段所做的工作便只是纸上谈兵毫无意义。合同监控则是确保在合同准备和洽谈阶段的工作成果在合同履行阶段得到正确的执行。